Informativa sulla Privacy

Ultimo Aggiornamento: 15/04/2025

1. Panoramica

La presente Informativa sulla privacy spiega come raccogliamo, utilizziamo e divulghiamo le informazioni personali (come definite nella presente Informativa sulla privacy) relative all'utilizzo da parte dell'utente ("tu" / "tuo") del servizio fornito dalla CUBE ENGINEERING S.r.l. e di tutti i servizi associati (il "Servizio" o i "Servizi").

La società Cube Engineering S.r.l., titolare del marchio ROMAOFFICESHARING (abbreviata di seguito come “Cube”, “noi”, “ci”, “nostro”), rispetta la tua privacy e si impegna a proteggere i dati personali che detiene su di te. Se hai domande, commenti o dubbi riguardo questa Informativa sulla Privacy o sul nostro trattamento dei dati personali, consulta la parte finale di questa Informativa per sapere come contattarci.

Questa Informativa spiega le nostre pratiche come titolari del trattamento in riferimento ai dati personali che raccogliamo e trattiamo su di te e i diritti che hai in relazione ai tuoi dati personali. Ciò include le informazioni raccolte tramite, o in relazione al servizio che hai in essere presso di noi, se applicabile, il nostro sito web con home page all'indirizzo www.romaofficesharing.it, i nostri prodotti e servizi che potremmo offrire di volta in volta, i nostri siti social correlati, o comunque tramite le tue interazioni con noi (sito, app, prodotti, servizi).

Ti preghiamo di leggere quanto segue per capire come trattiamo e tuteliamo i dati personali che ti riguardano. Utilizzando uno qualsiasi dei nostri Servizi, sia visitando il nostro sito web che in altro modo, e/o fornendoci volontariamente dati personali, riconosci di aver letto e compreso le pratiche contenute in questa Informativa, incluso che, a seconda della tua posizione, stai condividendo i tuoi dati personali con un’organizzazione con sede in Europa. Questa Informativa potrà essere modificata di volta in volta, quindi assicurati di controllarla periodicamente per restare pienamente informato.

2. Dati Personali che Raccogliamo

Raccogliamo informazioni che identificano, si riferiscono, descrivono, sono ragionevolmente associabili o potrebbero essere ragionevolmente collegate, direttamente o indirettamente, a un individuo specifico (“Dati Personali”). Inoltre, potremmo raccogliere dati che non sono identificabili o associati a te, come dati aggregati, e che non sono Dati Personali. Nella misura in cui tali dati siano archiviati o associati a Dati Personali, saranno trattati come tali; altrimenti, non sono soggetti alla presente informativa.

A. Categorie di Dati Personali che Raccogliamo e Come li Otteniamo

I Dati Personali che raccogliamo su di te dipendono dalle attività svolte tramite il nostro sito web o i Servizi che ti forniamo. Potremmo raccogliere e utilizzare i seguenti Dati Personali su di te, se applicabile e dove legalmente consentito:

1. Quando richiedi informazioni da noi. Potremmo chiederti di fornirci i tuoi dati di contatto come nome, email aziendale, numero di telefono, nome e indirizzo aziendale, livello e ruolo lavorativo.
2. Se sei nostro cliente. Potremmo raccogliere i tuoi dati di contatto aziendali, incluso nome, email aziendale, numero di telefono, nome e sede della società. Tratteremo informazioni sui Servizi che ti forniamo. Se contatti il ROMA OFFICE SHARING per assistenza relativa all’uso dei nostri Servizi da parte della tua organizzazione, raccoglieremo informazioni sul motivo della tua richiesta e qualsiasi altra informazione tu scelga di fornirci.
3. Se utilizzi il nostro sito web o interagisci con noi tramite social media o telefono. Potremmo raccogliere le tue attività e l’uso del nostro sito, informazioni di rete elettronica, tra cui, ma non solo, cronologia di navigazione, cronologia delle ricerche e informazioni sull’interazione con il sito, l’applicazione o la pubblicità, e dettagli di qualsiasi informazione, feedback o altre questioni che ci fornisci tramite telefono, email, posta o social media.
4. Se sei nostro partner o fornitore. Potremmo raccogliere informazioni sulla tua attività per valutare rischi d’impresa, qualità, sicurezza delle informazioni e privacy ed eseguire controlli.

Hai la facoltà di decidere se fornire o negare alcune informazioni che raccogliamo. Quando ti verrà chiesto di fornire informazioni, puoi rifiutarti, ma se scegli di non fornire informazioni necessarie per alcuni Servizi, potresti non poterli utilizzare.

B. Basi Giuridiche del Trattamento

Trattiamo i Dati Personali in base a una o più delle seguenti basi giuridiche:

• Dove fornisci il tuo Consenso.
• Esecuzione di un Contratto. Possiamo trattare i tuoi Dati Personali per stipulare o eseguire un contratto tra noi per i nostri o i tuoi Servizi.
• Interessi Legittimi. Possiamo trattare i Dati Personali per nostri legittimi interessi, tra cui il miglioramento dei nostri Servizi; fornire informazioni sui nostri prodotti/servizi; nella misura necessaria e proporzionata per garantire la sicurezza delle reti e delle informazioni; e per migliorare il nostro sito.
• Conformità a Obblighi Legali/Regolamentari e Tutela delle Persone. Possiamo trattare i Dati Personali per adempiere alla legge e ai nostri obblighi legali, nonché per proteggere te e altri da determinati danni.

Un interesse legittimo sussiste quando abbiamo una ragione commerciale per utilizzare i tuoi Dati Personali, a patto che ciò non sia annullato dai tuoi diritti e interessi. Effettueremo una valutazione per bilanciare i nostri interessi con i tuoi.

C. Come Utilizziamo i Tuoi Dati Personali

Per cosa utilizziamo i tuoi Dati Personali	Le nostre motivazioni
Fornire Servizi a te e/o ai nostri clienti	Per eseguire il nostro contratto con i clienti o per adottare misure su richiesta dei clienti prima di stipulare un contratto.

Non useremo i Dati Personali raccolti per scopi materialmente differenti, non correlati o incompatibili senza avvisarti e ottenere il tuo consenso.

d. Con chi Condividiamo i Tuoi Dati Personali

Alcuni dei trattamenti sopra descritti implicano la condivisione dei Dati Personali raccolti con terze parti, tra cui (ma non solo) fornitori di servizi e altre terze parti nelle seguenti circostanze:

• I nostri Fornitori di Servizi e Contraenti.
• Le nostre entità affiliate che richiedono l’accesso ai tuoi Dati Personali per scopi aziendali o per fornire i nostri Servizi.
• Enti governativi o autorità regolatorie quando consentito o richiesto dalla legge; in risposta a una richiesta di un’agenzia delle forze dell’ordine o di un’autorità regolatoria; e/o per proteggere l’integrità dei Servizi o i nostri interessi, diritti, proprietà o sicurezza, e/o quelli dei nostri utenti e di altri.
• Potremmo condividere i tuoi Dati Personali con i nostri revisori esterni o consulenti professionali (Commercialisti, ecc.).

Permettiamo a tali organizzazioni di trattare i tuoi Dati Personali solo se siamo sicuri che adottano misure adeguate per proteggerli. Impostiamo anche obblighi contrattuali di riservatezza e altre condizioni affinché possano usare i tuoi Dati Personali solo per fornirci servizi e a te.

3. I Tuoi Diritti sui Dati Personali

Hai alcuni diritti riguardo la raccolta e il trattamento dei Dati Personali. Puoi esercitare tali diritti, ove applicabili, contattandoci ai recapiti forniti alla fine di questa Informativa, o seguendo le istruzioni fornite in questa Informativa o nelle comunicazioni inviate.

Tali diritti variano a seconda delle leggi della giurisdizione applicabile.

a. Accesso, Modifica, Rettifica e Correzione dei Dati Personali Raccolti

Ci impegniamo a mantenere l’accuratezza di ogni Dato Personale raccolto e risponderemo senza indebito ritardo per aggiornare i nostri archivi quando ci comunichi che un’informazione è errata. Tuttavia, dobbiamo affidarci a te affinché le informazioni che ci fornisci siano complete, accurate e aggiornate, e per informarci su eventuali modifiche. Rivedi attentamente tutte le tue informazioni prima di inviarle e segnalaci tempestivamente eventuali aggiornamenti o correzioni; puoi farlo inviandoci una email normale a info@romaofficesharing.it, oppure una PEC (posta elettronica certificata) a cubeng@pec.it o ancora una raccomandata postale.

Se desideri accedere, rivedere o modificare determinati Dati Personali forniti tramite i Servizi, puoi farlo in qualsiasi momento tramite il tuo account o contattandoci come indicato di seguito.

Ai sensi della legge applicabile, potresti avere il diritto di accedere o ottenere alcuni Dati Personali presenti nei nostri archivi contattandoci come previsto a fine di questa Informativa. Tuttavia, ci riserviamo il diritto di negare l’accesso laddove permesso o richiesto dalla legge.

b. Diritti GDPR

Il GDPR e altre leggi sulla protezione dei dati offrono ad alcune persone diritti avanzati sui propri Dati Personali. Questi diritti possono includere, a seconda delle circostanze:

• Accesso a una copia dei tuoi Dati Personali: diritto di ricevere una copia dei tuoi Dati Personali.
• Correzione (o rettifica): diritto di chiederci di correggere eventuali errori nei tuoi Dati Personali.
• Cancellazione (diritto all’oblio): diritto di richiederci la cancellazione dei tuoi Dati Personali, in alcune situazioni.
• Limitazione dell’uso: diritto di chiederci di limitare l’uso dei tuoi Dati Personali in determinate circostanze, ad esempio se contesti l’accuratezza di tali dati.
• Portabilità dei dati: diritto di ricevere i Dati Personali forniti, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico e/o trasferire tali dati a terzi, in alcune situazioni.
• Opposizione all’uso: diritto di opporti (i) in qualsiasi momento all’uso dei tuoi Dati Personali per marketing diretto (inclusa la profilazione); e/o (ii) in altre situazioni al nostro uso continuato dei tuoi Dati Personali, ad esempio se li usiamo per i nostri legittimi interessi, a meno che non vi siano motivi legittimi e cogenti per continuare il trattamento o sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
• Diritto a non essere soggetto a decisioni senza intervento umano: diritto a non essere soggetto a una decisione basata esclusivamente su trattamenti automatizzati (inclusa la profilazione) che produca effetti giuridici o incida significativamente su di te. Non prendiamo decisioni di questo tipo tramite il nostro sito.
• Diritto di revoca del consenso: se hai fornito il consenso all’uso dei tuoi Dati Personali, hai diritto a revocarlo facilmente in qualsiasi momento. Contattaci per farlo. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

4. Protezione dei Dati Personali

Utilizziamo misure di sicurezza fisiche, tecniche e organizzative ragionevoli e adeguate, progettate per promuovere la sicurezza dei nostri sistemi e proteggere la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei Dati Personali. Tali misure includono: (i) la crittografia dei Dati Personali e dei documenti archiviati ove ritenuto opportuno; (ii) azioni per garantire che i Dati Personali siano sottoposti a backup e restino disponibili in caso di incidente di sicurezza; (iii) test, valutazioni e revisioni periodiche dell’efficacia delle nostre misure.

Tuttavia, nessun metodo di protezione è completamente sicuro. Pur adottando misure per proteggere i Dati Personali, non possiamo garantire che siano sempre efficaci o sufficienti. Inoltre, ricorda che la trasmissione di dati su Internet non è sempre sicura e non possiamo garantire la sicurezza delle informazioni trasmesse tramite i Servizi.

5. Conservazione dei Dati Personali

Conserviamo i Dati Personali non oltre il tempo necessario a fornire i Servizi e a svolgere le attività di trattamento descritte sopra, incluso ma non solo per il rispetto delle leggi applicabili, regolamenti, norme e richieste delle autorità competenti, e per quanto riteniamo ragionevolmente necessario per proteggere i diritti, la proprietà o la sicurezza nostra e dei nostri partner, degli utenti e di altri terzi.

I tuoi Dati Personali non saranno conservati in una forma che consenta la tua identificazione per un periodo superiore a quello necessario a raggiungere gli scopi per cui sono stati raccolti o trattati e secondo quanto permesso o richiesto dalle leggi sulla conservazione dei dati. Il periodo di conservazione è determinato dallo scopo del trattamento dei dati.

Successivamente, i tuoi Dati Personali potranno essere archiviati e conservati per essere utilizzati o trattati in caso di obblighi legali o regolamentari, termini di prescrizione, controversie o azioni, e saranno mantenuti e, se del caso, utilizzati e trattati fino a ragionevole esaurimento di tali obblighi, prescrizioni, controversie o azioni, inclusi eventuali periodi di revisione o ricorso.

Alla fine del periodo di conservazione, elimineremo o anonimizzeremo i tuoi Dati Personali, o li archivieremo come consentito dalla legge.

6. Altre Informazioni Importanti su Dati Personali e Servizi

a. Raccolta di Dati Personali da Minori. I nostri servizi non sono rivolti a minori di 18 anni.

b. Siti e Servizi di Terzi. Per comodità, potremmo fornire o fare riferimento a link verso siti e servizi di terzi, inclusi terzi non affiliati, nostri affiliati, fornitori di servizi e terzi con cui abbiamo rapporti commerciali. Quando accedi a tali servizi di terzi, abbandoni i nostri Servizi e non siamo responsabili né controlliamo il contenuto, la sicurezza o le pratiche di privacy di tali siti. L’accesso a tali servizi avviene a tuo rischio. Questa Informativa non si applica a tali servizi di terzi; consulta le relative informative privacy per sapere come trattano i Dati Personali.

c. Trasferimento Aziendale. In futuro potremmo vendere o trasferire parte o tutta la nostra azienda, attività o beni a terzi, tramite fusione, acquisizione o altro. I Dati Personali ottenuti tramite i Servizi potrebbero essere comunicati a potenziali o effettivi acquirenti terzi e rientrare tra i beni trasferiti.

d. Tracciamento. Potremmo usare sistemi e fornitori di analisi che trattano Dati Personali sulle tue attività online nel tempo e su siti o servizi di terzi, e tali sistemi e fornitori potrebbero fornirci alcune di queste informazioni.

7. Modifiche e Aggiornamenti a questa Informativa

Questa Informativa sostituisce ogni precedente comunicazione sulle nostre pratiche informative relative ai Servizi. Ci riserviamo il diritto, in qualsiasi momento, di modificare, alterare e/o aggiornare questa Informativa, e tali modifiche saranno efficaci al momento della pubblicazione della versione aggiornata. L’uso continuato dei Servizi dopo la pubblicazione equivarrà a presa d’atto dell’Informativa modificata. In caso di modifiche significative, ti informeremo, ad esempio inviandoti una copia aggiornata tramite email.

8. Applicabilità di questa Informativa

Questa Informativa è soggetta a qualsiasi accordo che regola l’uso dei Servizi e si applica indipendentemente dal mezzo di accesso o fornitura di informazioni tramite i Servizi.

Questa Informativa non si applica alle informazioni raccolte da servizi, applicazioni o pubblicità di terzi associati o collegati dai Servizi. La raccolta o ricezione di informazioni da tali terzi è soggetta alle loro politiche e pratiche di privacy; non siamo responsabili della loro conformità.

9. Informazioni Aggiuntive e Assistenza

Per domande o dubbi su questa Informativa e/o su come trattiamo i Dati Personali, contattaci a:

Cube Engineering S.r.l.
Via S. Martino Della Battaglia, 31
00185 Roma
Italia

PEC: cubeng@pec.it