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Il ROMA OFFICE SHARING, offre servizi di affitto uffici temporanei arredati con segreteria condivisa, servizi di domiciliazione postale, domiciliazione sede legale e noleggio di aule formative e sale riunioni.
Siamo a disposizione per qualsiasi informazione necessitiate e per fornire preventivi personalizzati per i nostri servizi.
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INFORMATIVA PRIVACY

Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13, REG. UE 2016/679

Gentile Signore/a :
per ottemperare agli obblighi di cui al REG. UE 2016/679, La invitiamo a prendere atto della informativa ai sensi dell'art. 13 del REG. UE 2016/679 e ad esprimere il consenso al trattamento dei dati, apponendo il segno sull'apposita casella.

1.	Finalità del trattamento cui sono destinati i dati

Il trattamento dei dati personali forniti è finalizzato unicamente a una o più delle seguenti attività:

a)	Rispondere a richieste di informazioni inviate tramite Email, Telefono o form sul sito web www.romaofficesharing.it;

b)	Esecuzione dei contratti con voi stipulati e dei connessi impegni;

c)	Adempimento di obblighi previsti da leggi connessi al rapporto contrattuale;

d)	Gestione organizzativa del contratto, ad esempio rapporti con agenti e rappresentanti, appaltatori per l’organizzazione delle attività da realizzare presso committenti;

e)	Eventuali collaborazioni professionali esterne per l’adempimento degli obblighi di legge;

f)	Tutela dei diritti contrattuali;

g)	Analisi statistiche interne;

h)	Informazioni sulla solvibilità;

i)	Attività di marketing attraverso l’invio di materiale promozionale e pubblicitario inerente prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere.

La base giuridica del trattamento è l’esplicito consenso manifestato o il contratto sottoscritto.

2. Modalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere gli incaricati al trattamento dei dati.

Il trattamento potrà anche essere effettuato da terzi che forniscono specifici servizi elaborativi, amministrativi o strumentali necessari per il raggiungimento delle finalità di cui sopra.

I dati forniti verranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e per il periodo necessario all’assolvimento di tutti obblighi derivanti dal contratto.

3. Natura dei dati personali

Costituiscono oggetto di trattamento i Suoi dati personali, che verranno utilizzati per le finalità indicate a punto 1.

I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:
-	dati identificativi di persone fisiche;
-	dati relativi all’attività economica e commerciale (ordini, solvibilità, dati bancari e finanziari, dati contabili e fiscali, etc.)

4. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento

Il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità dalla a) alla e); ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornire i dati per tale finalità potrà determinare l’impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi.
Nelle altre situazioni il conferimento dei dati è da ritenersi facoltativo.

5. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

In relazione alle finalità indicate ai punti a), b) e e) i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:

-	Aziende di consulenza fiscale;

-	Istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti;

-	Amministrazioni finanziarie e altre aziende o enti pubblici in adempimenti di obblighi normativi

-	Società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali

Per le finalità c) e d) i dati potranno essere comunicati ad agenti, rappresentanti, procacciatori che operano per conto della scrivente, aziende appaltatrici, lavoratori autonomi e aziende committenti.

Per la finalità f) è prevista la comunicazione ad agenti o rappresentanti.

6. Estremi identificativi del titolare e del responsabile del trattamento dati

Il titolare del trattamento è la CUBE Engineering srl con sede in Via S. Martino Della Battaglia, 31 - 00185 - Roma

Il responsabile del trattamento è l'ing Patrick Serra presso CUBE Engineering s.r.l.

7. Diritti di cui agli artt. 15, 16, 17 18, 20, 21 e 22 del REG. UE 2016/679

La informiamo che nella Sua qualità di interessato, Lei ha, oltre il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, i diritti qui sotto elencati, che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta al Titolare del trattamento e/o al responsabile del trattamento, come indicati al punto 6.

Art. 15-Diritto di accesso
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.

Art. 16 - Diritto di rettifica
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Art. 17 - Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.

Art. 18 - Diritto di limitazione del trattamento
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
a) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;
b) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;
c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.

Art. 20 - Diritto alla portabilità dei dati
L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.
Nell'esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l'interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile.

Art. 21 - Diritto di opposizione
L'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

Art. 22 - Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
L'interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

8. intenzione di trasferire i dati all’estero

La informiamo che è intenzione, ove applicabile, del titolare del trattamento di trasferire dati personali a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale.
Tale trasferimento, in Paesi extra UE, potrà avvenire solo in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o, nel caso dei trasferimenti di cui all'articolo 46 o 47, o all'articolo 49, secondo comma, in caso sussista il riferimento alle garanzie appropriate o opportune e i mezzi per ottenere una copia di tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili.

9. Revoca del consenso al trattamento

Le è riconosciuta la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali, scrivendo a cubeng@pec.it oppure telefonando al 06-21116268

Al termine di questa operazione i Suoi dati personali saranno rimossi dagli archivi nel più breve tempo possibile.

Se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ovvero esercitare i diritti di cui al precedente punto 7, può scrivere a cubeng@pec.it oppure telefonare al 06-21116268

Prima di poterLe fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la Sua identità e rispondere ad alcune domande. Una risposta sarà fornita al più presto.
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